Чтобы активизировать какой-либо элемент в диалоговом окне, надо просто выбрать его мышью. После этого работа с ним осуществляется, как описано выше для каждого органа управления. Для перехода к другому элементу надо вновь выбрать его мышью. При выборе кнопки мышью происходит не только ее активизация, но и выполнение связанной с ней команды.
Если же необходимо пользоваться клавиатурой, то для активизации следующего элемента диалогового окна используется клавиша Tab , а для активизации предыдущего элемента - Shift + Tab. Обход обычно ведется циклически (то есть после нажатия клавиши Tab на последнем элементе диалогового окна активизируется первый элемент, или, наоборот, при сочетании клавиш Shift + Tab), слева направо и сверху вниз.
Как и в меню, некоторые символы текста элементов в диалоговом окне выделены (цветом или подчеркиванием). Нажатие клавиш на клавиатуре, соответствующих данному символу, позволяет быстро выбрать и изменить значение этих органов управления.
После установки опций нужным образом необходимо нажать кнопку Готово (Ok) или нажать клавишу Enter.
Для отмены всех введенных в процессе работы диалогового окна опций и закрытия диалогового окна после этого, нужно нажать кнопку Отмена (Cancel) , или нажать клавишу Esc.